Kontraktstyring

Profesjonaliser arbeidet med kontraktstyring med fokus på kontraktens helse og bærekraftsnivå.

Tellis Kontraktstyring

LLøsningen inneholder omfattende muligheter for risiko-, forpliktelses- og ressursstyring. Segmentering og risikostyring av kontrakter er en av de viktigste parameterne for å sikre den direkte økonomiske gevinsten som følger med økt fokus på kontraktstyring.

I løsningen kan kontraktene segmenteres basert på risikoparametere definert av kunden selv, for å sikre fokus på de kontraktene som er forbundet med høyest risiko. Det kan knyttes til handlingsplaner med automatiserte prosesser og en strukturert tilnærming til overvåking av kontrakten og dens leveranser.

Organisasjonen får dermed et felles grunnlag for arbeidet med kontraktene på tvers av leverandørporteføljen.

Risiko- og ressursstyring • Kontraktsmaler • GDPR-register
Bærekraftsmåling • Helsestatusmåling

«En skreddersydd og solid kontraktstyring reduserer kostnader, øker effektiviteten, minimerer risiko og gir betydelige konkurransefordeler.»
af Wikipedia

Compliance og risikostyring

Når kontraktstyring digitaliseres, frigjør det verdifull tid og ressurser og sikrer kontroll over kontraktmassen, særlig med tanke på risikofaktorer.

Dette bidrar til å styrke relasjonen med leverandører, da løpende oppfølging gir det beste grunnlaget for et langvarig og lønnsomt samarbeid.

Compliance i form av kontroll og overholdelse av gjeldende lovgivning vil skape en ledelsesmessig forankring og gi større muligheter for innovasjon når kontraktlandskapet er tydelig og oversiktlig.

SEGMENTERING

Er det kontroll på kontraktenes risikoprofil?Elementer som leveringssikkerhet, leverandøra avhengighet, politisk risiko og oversikt over kontraktsutløp kan være avgjørende for å få et realistisk overblikk. Her kan systemet brukes til å segmentere den enkelte kontrakt og samtidig gi en helhetlig risikovurdering av kontraktsporteføljen.

BÆREKRAFTSMÅLING

Vurder kontraktene deres ut fra en rekke bærekraftskriterier, inkludert i hvilken grad leverandøren oppfyller FNs bærekraftsmål og Global Compact, samt en rekke miljømessige og samfunnsmessige parametere. Videreføring av organisasjonens arbeid med CRS (Corporate Social Responsibility) kan lett implementeres i kontraktstyringen.

HELSENIVÅMÅLING

Løsningens mulighet for automatiserte handlingsplaner samt prosjektstyring registreres i en helsemåling for kontrakten. Her vises, via enkle verktøy, om en kontrakt er sunn eller ikke i forhold til overholdelse av de retningslinjer og aktiviteter som er bestemt i organisasjonen. Dette letter ledelsestilsyn og kan raskt gjøre synlig hvis det er utfordringer i samarbeidet med leverandøren.

GDPR-FORTEGNELSE

For å imøtekomme et økende fokus på GDPR-lovgivningen, kan man enkelt angi om en kontrakt har en tilhørende databehandleravtale, samt opprette en GDPR-oversikt for kontrakten. I GDPR-oversikten kan det angis hvilken type data som lagres, hvilke personer dataene gjelder, og hvilke systemer som benyttes. Det kan også legges til informasjon om retningslinjer for sletting av data. Det er mulig å opprette aktiviteter og påminnelser spesifikt knyttet til oversikten, og kontrakter som har en GDPR-oversikt kan lett finnes for å gi et samlet overblikk.