Kontraktstyrning

Professionalisera arbetet med kontraktstyrning med fokus på kontraktens hälsa och hållbarhetsnivå.

Tellis Kontraktstyrning

Lösningen innehåller omfattande möjligheter för risk-, åtagande- och resursstyrning. Segmentering och riskhantering av kontrakt är en av de viktigaste parametrarna för att säkerställa den direkta ekonomiska vinsten som är förknippad med ökat fokus på kontraktshantering. I lösningen kan kontrakten segmenteras utifrån riskparametrar som definieras av kunden själv, för att säkerställa fokus på de kontrakt som är förknippade med högsta risk. Handlingsplaner kan kopplas till automatiserade processer och en strukturerad metod för att övervaka kontraktet och dess leveranser. Organisationen får därmed en gemensam grund för arbetet med kontrakten över hela leverantörsportföljen.

Risk- och resursstyrning • Kontraktsmallar • GDPR-register
Hållbarhetsmätning • Hälsomätning

”En skräddarsydd och stark kontraktshantering minskar kostnader, ökar effektiviteten, minimerar risker och ger betydande konkurrensfördelar.”
Wikipedia

Compliance och riskhantering

När kontraktshantering digitaliseras frigörs värdefull tid och resurser, och det säkerställs att kontraktportföljen är under kontroll, särskilt när det gäller riskfaktorer.

Det är med till att stärka relationen med leverantörer, då löpande uppföljning ger den bästa grunden för ett långvarigt och givande samarbete.

Compliance i form av kontroll och efterlevnad av gällande lagstiftning skapar ett ledningsmässigt förankrat arbete och större möjlighet för innovation, när kontraktlandskapet är tydligt och klart.

SEGMENTERING

Har ni koll på era kontrakts riskprofil? Element som leveranssäkerhet, leverantörsberoende, politisk risk och översikt över kontraktsutgångar? Dessa faktorer kan vara avgörande för att ha en realistisk översikt. Här kan systemet användas för att skapa en segmentering av det enskilda kontraktet samt för att få en samlad risköversikt av kontraktportföljen.

HÅLLBARHETSMÄTNING

Bedöm era kontrakt utifrån en rad hållbarhetskriterier, inklusive i vilken utsträckning leverantören uppfyller FN:s globala mål och Global Compact, samt en rad miljömässiga och samhälleliga parametrar. Fortsättningen av organisationens arbete med CSR implementeras enkelt i arbetet med kontraktshantering.

HÄLSOMÄTNING

Lösningens möjlighet för automatiserade handlingsplaner samt projektstyrning registreras i en hälsomätning för kontraktet. Här visas med hjälp av enkla verktyg om ett kontrakt är hälsosamt eller inte, i förhållande till efterlevnad av de riktlinjer och aktiviteter som fastställts inom organisationen. Detta underlättar ledningens tillsyn och kan snabbt synliggöra om det finns utmaningar i samarbetet med leverantören.

GDPR-REGISTER

För att tillgodose det ökande fokuset på GDPR-lagstiftning kan man enkelt ange om ett kontrakt har ett tillhörande personuppgiftsbiträdesavtal samt skapa ett GDPR-register för kontraktet. I GDPR-registret kan man ange vilken typ av data som lagras, samt vilka personer och system som är berörda. Information om riktlinjer för radering av data kan också läggas till. Det är möjligt att skapa aktiviteter och påminnelser specifikt för registret, och kontrakt som har ett GDPR-register kan enkelt sökas för att ge en samlad översikt.