Katalogstyring

Rask og enkel administrasjon av e-kataloger

Tellis Katalogstyring

Løsningen gir brukerne muligheten til å administrere e-kataloger via brukervennlige katalogregler – med minimumskrav til de mottatte katalogene. Dette sikrer at leverandøren oppfyller de avtalte vilkårene for e-katalogene. Kravene kan tilpasses på leverandørnivå for å imøtekomme ulike krav mellom leverandørene.

Oversikt • Automatiseringer • Korrekte priser • Varerelasjoner • Nyeste standarder

«Korrekt styring betyr at vi kjøper fra den riktige leverandøren og de avtalte varene.
Det er avgjørende for tillitsforholdet til våre leverandører.»
KL rapport

Økonomisk gevinst å hente

Det er økonomiske gevinster å hente når varer legges i handlekurven som man har avtale på.

Kjøp av en avtalevare sikrer også at kjøpene er i tråd med organisasjonens politiske prioriteringer, for eksempel når det gjelder kvalitetskrav og grønne krav.

Videre er det tid og ressurser å hente når man handler elektronisk, i stedet for å kjøpe via e-post, telefon eller i fysisk butikk. Dette frigjør tid til den primære faglige oppgaven.

KONTROLL AV AVTALEDE VAREKATALOGER

Når en kontrakt er inngått og det er anmodet om et e-katalog fra en leverandør, lastes de avtalte varene inn i løsningen. Når kataloget mottas, kontrolleres det mot de avtalte varene for å sikre at ikke hele leverandørens portefølje av varer lastes inn

RASK PUBLIKASJON AV VARER

Varer vil innen få minutter bli synlige i e-butikken, så det er ingen lang ventetid

COMPLIANCE

For å sikre at besparelsene oppnås ved avsluttet anbud, er det avgjørende at det handles via de inngåtte innkjøpsavtalene, og at de riktige varene er i e-katalogen. På denne måten kan kun avtalte varer kjøpes, noe som både sparer penger og sikrer at man oppfyller betingelsene overfor den valgte leverandøren

MILJØMERKEDER

Det grønne valget blir mer synlig, ettersom varene er miljømerket, og dermed er det lettere å oppfylle eventuelle politiske målsettinger om bærekraft og grønne mål