Rudersdal kommune skal de neste mange årene bruke Intellis A/S sin e-Procurement-løsning.

«Den primære årsaken til at vi valgte Intellis, er at systemet i stor grad støtter vårt arbeid med kontraktsstyring med det innebygde segmenteringsverktøyet, som vi kan tilpasse vår egen modell. Systemet er gjennomtenkt og laget med forståelse for våre behov. Vi forventer at Intellis vil støtte utviklingen av våre innkjøp i kommunen, slik at de desentraliserte brukerne skal bruke minst mulig tid på innkjøp, og at vi får styrt våre kontrakter på best mulig måte. Samtidig forventer vi at Intellis følger den teknologiske utviklingen, slik at vi kan dra nytte av den i vårt arbeid.»

Kamilla Stark Lønsmann, Innkjøpssjef Rudersdal Kommune

Søren Iversen, Partner i Intellis, uttaler: «Vi er utrolig stolte over at kundene har tillit til vår splitter nye løsning, selv om det ikke er noen hemmelighet at løsningen har enkelte barnesykdommer som vi for øyeblikket jobber med å rette. Intellis DNA er å holde det vi lover, og derfor skal vi sørge for at våre kunder får armene helt i været.»

Ishøj kommune fullførte i mai sin implementering i Tellis, da prosjektleder Anna og innkjøpskonsulent Søren Roslef satte det siste flueben på deres implementeringsforløp av Tellis. 

Et forløp som, på grunn av innkjøpsavdelingens størrelse, har vart litt lengre enn gjennomsnittet, men dette har ikke påvirket opplevelsen. Tvert imot beskriver begge parter implementeringen som vellykket og veldig god. Den har vært preget av grundighet, konstruktiv sparring og et godt samarbeid mellom Anna og Søren.

«Det var interessant å se hvordan en implementering fortsatt kan forløpe vellykket i mindre avdelinger, så lenge man har et sterkt samarbeid, løpende dialog og et innledende møte som avklarer forventningene til hverandre. Søren har virkelig jobbet hardt for dette.»

Anna, prosjektleder i Intellis

Implementeringen i Ishøj viser nettopp at alle – uavhengig av størrelsen på avdelingen – kan implementeres i Tellis. Det handler om å tilpasse og skalere implementeringen etter behovet og de ressursene som er tilgjengelige i kommunen.

«En av våre viktigste oppgaver er å kartlegge behov og avstemme forventninger med kundene før implementeringen starter. På den måten sikrer vi at implementeringen blir skreddersydd til den enkelte kundens behov.»

Marie Andersen, CPO i Intellis

Ishøj kommune jobber intensivt med å etablere e-handel i kommunen. Overgangen til e-handel krever både et skifte i arbeidsprosesser og -kultur, men det krever også et system som brukerne lett kan ta i bruk og se verdien i.

Tellis fikk ros for sin funksjonalitet og intuitive design. Spesielt innkjøpsmodulen fikk mye ros fra både innkjøpsavdelingen og deres sluttbrukere. De var spesielt glade for favorittene – både kurver og lister – og at de kan deles på tvers av organisasjonen.

Etter et sterkt felt av tilbydere er vi utrolig stolte over at Billund kommune valgte å inngå en 4-årig avtale med kjøpet av Tellis e-procurement-plattformen.

Billund kommune har valgt Tellis som nytt e-handels- og kontraktstyringssystem fordi systemet inneholder både den funksjonaliteten vi trenger, samt det visuelle uttrykket vi ønsker av et innkjøpssystem.

Innkjøpssjef Jacob Saxeskov

Billund kommune mener at Tellis lever opp til deres forventninger til et moderne og effektivt verktøy som kan hjelpe med å styrke deres digitale innkjøp, få bedre kontroll på kontraktene deres, og dermed øke compliance.

Vi har fått et godt inntrykk av organisasjonen bak og ser frem til samarbeidet.

Innkjøpssjef Jacob Saxeskov

Nye og forbedrede e-løsninger kan støtte en reise mot en enda mer digital og bærekraftig fremtid. Det får Odense Kommune med Tellis-løsningen.

Da Odense Kommune annonserte en anbudskonkurranse om en løsning der mange aspekter av deres arbeidsprosesser skulle automatiseres, var det en opplagt mulighet for Intellis til å vise hva akkurat vår e-Procurement-løsning kan tilby av ulike moduler.

Tellis-løsningen som Odense Kommune får levert, inneholder både kontraktstyring, bærekraftmodul, katalogstyring, dialogmodul, e-handel samt full integrasjon med deres ERP-system.

«Vi har ønsket å vise kommunene hvordan vår Tellis-løsning er den beste og mest revolusjonerende løsningen som nettopp kan støtte og automatisere ulike arbeidsprosesser. Derfor er det utrolig gledelig at vi har vunnet Odense Kommune, hvor deres behov nettopp blir oppfylt med Tellis.»

Marie Østergaard Andersen, CPO hos Intellis

Det har gjennom hele anbudsprosessen vært viktig for Odense kommune at løsningen var profesjonell når det gjelder kontraktsstyring. Men særlig også en løsning som kunne fremme deres bærekraftige innkjøp. I tillegg har brukervennlighet vært et avgjørende element i anbudet. Alle disse ønskene kan Tellis innfri, fordi den er bygget på den nyeste teknologien, vi har mange års erfaring med brukervennlighet, og teamet bak Intellis har et sterkt fokus på kontinuerlig utvikling, innovasjon og brukerinnvolvering.

«Vi er alltid glade for at nye medlemmer blir en del av Intellis-familien. Derfor er vi også stolte over at Odense valgte oss. Vi tror at vi kan få et veldig godt samarbeid med dem når det gjelder løpende utvikling av Tellis.»

Stig Larsen, COO hos Intellis

Resultater

• Forbedret system for kontraktstyring
• Nytt bærekraftmodul for å støtte utviklingen
• Økt automatisering av katalogarbeidet
• Nytt og forbedret dialogmodul
• Brukervennlig innkjøpssystem
• Full integrasjon med ERP-system

Vi er stolte over at Glostrup kommune har valgt Tellis som deres nye e-handelsplattform. Glostrup kommune har valgt Tellis fordi systemet leverer både den funksjonaliteten og brukervennligheten de har behov for i deres innkjøpsprosesser.

«Tellis har vist seg å være et svært brukervennlig system, som er enkelt å integrere i våre brukeres daglige arbeidsprosesser. Vi ser frem til å bruke systemet til å optimalisere våre innkjøp og styrke våre prosesser.»

Glostrup Kommunes innkjøpsteam.

Glostrup kommune opplever at Tellis møter deres krav til et moderne og effektivt innkjøpsverktøy, som bidrar til å skape bedre oversikt og øke compliance. Den intuitive plattformen gjør det mulig for kommunen å håndtere innkjøp på en effektiv måte uten behov for omfattende opplæring av ansatte.

Hos Intellis gleder vi oss til det fremtidige samarbeidet med Glostrup kommune og til å fortsette å utvikle løsninger som skaper verdi for deres innkjøpsarbeid.

En rekke funksjoner som kundene har etterspurt i lang tid, ser nå ut til å bli oppfylt. Dette legger grunnlaget for enda mer innovasjon.

Aarhus Vand A/S valgte Tellis som sin fremtidige løsning. Fagleder for innkjøp, Christoffer B. H. W. Larsen, uttaler: «Aarhus Vand har i løpet av 2022 undersøkt markedet for innkjøps- og kontraktstyringssystemer. Valget falt på løsningen fra Intellis. I tillegg til fokus på en e-handelsløsning som fungerer godt og er brukervennlig, har vi spesielt lagt vekt på den kontraktstyringsmessige støtten i løsningen.»

Stig Larsen fra Intellis A/S uttaler: «Jeg er svært begeistret for at Aarhus Vand valgte vår helt nye løsning, Tellis. Jeg har alltid hatt stor respekt for Aarhus Vand A/S som selskap. De er svært profesjonelle, og bærekraft er et nøkkelord i deres tilnærming til det daglige arbeidet med innovative løsninger innen forsyningsbransjen. Dette går hånd i hånd med Intellis A/S sin nye plattform, som for eksempel introduserer bærekraft som et nyskapende modul.»

Fagleder for innkjøp, Christoffer B. H. W. Larsen, fortsetter: «Det er vår oppfatning at systemet tilbyr flere gode funksjoner som Aarhus Vand A/S har etterspurt i lengre tid, for eksempel segmentering, som kan støtte oss i å jobbe enda mer systematisk og effektivt med våre innkjøpsavtaler.»

Resultater

• Segmenteringen kan støtte akkurat det området man ønsker å sette fokus på.
• Den innbydende brukerflaten gjør det lettere å overbevise brukerne.
• Innovative tanker skaper dialog med sluttbrukeren.

Digital støtte er viktig når man utdanner lærere, barnehagelærere, sykepleiere, ingeniører, fysioterapeuter, designere og mange flere.

En plattform som Tellis Kontraktstyring gir det overblikket som VIA University College har behov for.

Portalen gjør det mulig for brukerne og Contract Managers å finne informasjon og kommunisere med hverandre på en strukturert måte. Den gir tilgang til viktig informasjon om kontraktens levetid, forbruk og ikke minst, hvilke tiltak man bør være oppmerksom på i fremtiden.

Bærekraft er også en del av kontraktens livssyklus, og derfor vil det innebygde modulen for å registrere og følge opp bærekraft bli en ny måte for VIA University College å jobbe på.

Resultater

• One-stop tilgang for Contract Managers til å finne relevant informasjon.
• Problemløs tilgang til og deling av kontraktforpliktelser.
• Fullt overblikk over alle kontrakter på tvers av områder.
  

Dette er bare det første skritt på en integrasjonsreise, hvor vi fremover sikrer at de detaljerte kontrakts- og katalogdataene integreres.

Sammen med Konsido ApS deler vi i Intellis ambisjonen om å sikre at offentlige og private virksomheter kan dra nytte av økt automatisering, forenklede arbeidsprosesser og ta bedre beslutninger basert på en dypere innsikt i forbruksadferd og forbruksmønstre generelt. En avgjørende forutsetning for å oppnå denne forbedrede innsikten er at samtlige forbruksdata (representert ved fakturaer) kategoriseres detaljert og korrekt i en rekke meningsfulle og forretningsrelevante forbrukskategorier.

Thomas Schultz, CEO i Konsido: «UNSPSC har i mange år vært en standard for kategorisering av fakturadata, men våre nåværende kunder har valgt Konsido nettopp fordi UNSPSC ikke lenger støtter de forretningsmessige analysebehovene de opplever. Selvfølgelig vil UNSPSC bestå, men jeg er stolt over at Intellis, som den første leverandøren av innkjøps- og kontraktstyringsverktøy, nå har fremtidssikret sine systemer ved å integrere Konsido1000-kategoristrukturen i sine løsninger.»

Søren Iversen, partner i Intellis: «Bærekraft er et av de virkelig store temaene i vår nye Tellis e-Procurement-løsning. Hvis vi kan berike kundenes data med enda mer innsikt og dermed gjøre disse dataene tilgjengelige for Konsidos løsning, samtidig som vi mottar data den andre veien, er det en stor win-win for våre felles kunder. Åpenhet og integrasjon er Intellis’ kjerneverdier når det gjelder å gi kundene de beste mulighetene.»

Resultater

• Tett integrasjon mellom dataflyt
• Flere muligheter for felles kunder som ønsker integrasjon
• Enkel oppsett for valg av kontrakter man ønsker å overføre data fra