Rudersdal Kommun

Rudersdal Kommun ska under de kommande åren använda Intellis A/S e-Procurement-lösning.

”Den främsta anledningen till att vi valde Intellis är att systemet i hög grad stöder vårt arbete med kontraktsstyrning genom det inbyggda segmenteringsverktyget, som vi kan anpassa till vår egen modell. Systemet är genomtänkt och skapat med förståelse för våra behov. Vi förväntar oss att Intellis kommer att stödja vår utveckling av inköp i kommunen, så att de decentraliserade användarna ska behöva använda så lite tid som möjligt på inköp och att vi får styr på våra kontrakt på ett mest optimalt sätt. Samtidigt förväntar vi oss att Intellis följer den teknologiska utvecklingen, så att vi kan dra nytta av detta i vårt arbete.”

Kamilla Stark Lønsmann, Inköpsschef Rudersdal Kommun

Søren Iversen, Partner på Intellis uttalar: ”Vi är oerhört stolta över att kunderna har förtroende för vår helt nya lösning, även om det inte är någon hemlighet att lösningen har vissa barnsjukdomar som vi för närvarande kämpar med att åtgärda. Intellis DNA är att hålla det vi lovar, och därför ska vi se till att våra kunder får armarna helt i vädret.”

Ishøj Kommun

Ishøj Kommun avslutade i maj deras implementering i Tellis, när projektledare Anna och inköpskonsulent Søren Roslef satte det sista bocken vid deras implementeringsprocess av Tellis. 

En process som, på grund av inköpsavdelningens storlek, har tagit lite längre tid än genomsnittet, men det har inte påverkat upplevelsen. Tvärtom beskriver båda parter implementeringen som framgångsrik och mycket bra. Den har präglats av noggrannhet, konstruktiv sparring och ett gott samarbete mellan Anna och Søren

”Det var intressant att se hur en implementering fortfarande kan gå framgångsrikt i mindre avdelningar, så länge man har ett starkt samarbete, kontinuerlig dialog och ett inledande möte som klargör förväntningarna på varandra. Søren har verkligen slitit för detta.”

Anna, projektledeare på Intellis

Implementeringen i Ishøj visar just att alla – oavsett avdelningens storlek – kan implementeras i Tellis. Det handlar om att anpassa och skala implementeringen efter de behov och de resurser som har ställts till förfogande i kommunen..  

”En av våra viktigaste uppgifter är att behovsidentifiera och avstämma förväntningar med kunderna innan implementeringen startar. På så sätt säkerställer vi att implementeringen blir skräddarsydd för varje kunds behov.”

Marie Andersen, CPO på Intellis

Ishøj Kommun arbetar intensivt för att etablera e-handel inom kommunen. Övergången till e-handel kräver både en förändring i arbetsflöden och -kultur, men det krävs också ett system som användarna lätt kan ta till sig och se värdet i. 

Tellis fick beröm för sin funktionalitet och intuitiva design. Särskilt inköpsmodulen fick mycket ros från både inköpsavdelningen och deras slutanvändare. De var särskilt glada för favoriterna – både varukorgar och listor, och att de kan delas över hela organisationen.

Billund Kommun

Efter ett starkt fält av budgivare är vi otroligt stolta över att Billunds kommun har valt att ingå ett 4-årigt avtal med köpet av Tellis e-procurement-plattform.

”Billunds kommun har valt Tellis som nytt e-handels- och kontraktstyrningssystem eftersom systemet innehåller både den funktionalitet vi behöver och det visuella uttryck vi önskar av ett inköpssystem.”

Inköpschef Jacob Saxeskov

Billunds kommun anser att Tellis uppfyller deras förväntningar på ett modernt och effektivt verktyg som kan bidra till att stärka deras digitala inköp, ge bättre kontroll över deras avtal och därmed öka efterlevnaden.

”Vi har fått ett gott intryck av organisationen bakom och ser fram emot samarbetet.”

Inköpschef Jacob Saxeskov

Odense Kommun

Nya och förbättrade e-lösningar kan stödja en resa mot en ännu mer digital och hållbar framtid. Det får Odense kommun i Tellis-lösningen.

När Odense kommun meddelade en upphandling om att de önskade en lösning där många aspekter av deras arbetsflöden skulle automatiseras, var det en självklar möjlighet för Intellis att visa vad just vår e-Procurement-lösning kan innehålla av olika moduler.

Tellis-lösningen som Odense kommun får levererad innehåller både kontraktstyrning, hållbarhetsmodul, kataloghantering, dialogmodul, e-handel samt full integration till deras ERP-system.

”Vi har velat visa kommunerna hur vår Tellis-lösning är den bästa och mest revolutionerande lösningen som just kan stödja och automatisera olika arbetsflöden. Därför är det otroligt glädjande att vi har vunnit Odense kommun, där deras behov just uppfylls med Tellis,”

Marie Østergaard Andersen, CPO på Intellis

Det har under hela upphandlingsprocessen varit viktigt för Odense Kommune att det var en lösning som var professionell när det gäller kontraktshantering. Men framför allt också en lösning som kan främja deras hållbara inköp. Dessutom har användarvänlighet varit en avgörande faktor i upphandlingen. Alla dessa önskemål kan Tellis uppfylla, eftersom den är byggd på den senaste teknologin, vi har många års erfarenhet av användarvänlighet, och dessutom har teamet bakom Intellis ett stort fokus på kontinuerlig utveckling, innovation samt användarinvolvering.

”Vi är alltid glada över att nya medlemmar ansluter sig till Intellis-familjen. Därför är vi också stolta över att Odense valde oss. Vi tror på att vi kan få ett riktigt bra samarbete när det gäller den löpande utvecklingen av Tellis.”

Stig Larsen, CEO på Intellis

Resultat

Glostrup Kommun

Vi är stolta över att Glostrups kommun har valt Tellis som sin nya e-handelsplattform. Glostrups kommun har valt Tellis eftersom systemet levererar både den funktionalitet och användarvänlighet de behöver i sina inköpsprocesser

”Tellis har visat sig vara ett mycket användarvänligt system som är lätt att integrera i våra användares dagliga arbetsflöden. Vi ser fram emot att använda systemet för att optimera våra inköp och stärka våra processer.”

Glostrup Kommuns inköpsteam.

Glostrup Kommun upplever att Tellis uppfyller deras krav på ett modernt och effektivt inköpsverktyg som bidrar till bättre översikt och ökad regelefterlevnad. Den intuitiva plattformen gör det möjligt för kommunen att hantera inköp på ett effektivt sätt utan behov av omfattande utbildning av medarbetare.

På Intellis ser vi fram emot det framtida samarbetet med Glostrup Kommun och att fortsätta utveckla lösningar som skapar värde för deras inköpsarbete.

VIA University College

Digitalt stöd är viktigt när man utbildar lärare, pedagoger, sjuksköterskor, ingenjörer, fysioterapeuter, designers och många fler.

En plattform som Tellis Kontraktstyrning ger den överblick, som VIA University College har behov för.

Portalen gör det möjligt för användare och Contract Managers att hitta information och kommunicera med varandra på ett strukturerat sätt. Den ger tillgång till viktig information om kontraktets livslängd, förbrukning och inte minst, vilka åtgärder man bör vara uppmärksam på i framtiden.


Hållbarhet är också en del av kontraktets livscykel, varför den inbyggda modulen för att registrera och följa upp hållbarhet blir ett nytt sätt för VIA University College att arbeta på.

Resultat

Aarhus Vand

Många funktioner som kunden har efterfrågat under en lång tid verkar nu bli uppfyllda. Det skapar grogrund för ännu mer innovation. 

Aarhus Vand A/S valde Tellis som deras framtida lösning. Fagleder för Inköp, Christoffer B. H. W. Larsen, uttalar: ”Aarhus Vand har under 2022 undersökt marknaden för inköps- och kontrakthanteringssystem. Valet föll på lösningen från Intellis. Förutom fokus på en e-handelslösning som fungerar och är inbjudande, har det särskilt funnits fokus på det kontrakthanteringsstöd som lösningen erbjuder.”

Stig Larsen från Intellis A/S uttalar: ”Jag är mycket entusiastisk över att Aarhus Vand valde vår helt nya lösning Tellis. Jag har alltid haft stor respekt för Aarhus Vand A/S som företag. De är ytterst professionella, och hållbarhet är ett nyckelord i deras tillvägagångssätt för det dagliga arbetet med innovativa lösningar inom försörjningssektorn. Detta går hand i hand med Intellis A/S nya plattform som exempelvis introducerar hållbarhet som en nytänkande modul.”

Ledare för Inköp, Christoffer B. H. W. Larsen fortsätter: ”Det är vår uppfattning att systemet erbjuder flera bra funktioner som Aarhus Vand A/S har efterfrågat under en längre tid, till exempel segmentering, som kan stödja oss i att arbeta ännu mer systematiskt och effektivt med våra inköpsavtal.”

Resultat

Konsido

Detta är bara första steget på en integrationsresa, där vi framöver säkerställer att de detaljerade kontrakts- och kataloguppgifterna integreras.

Tillsammans med Konsido ApS delar vi på Intellis ambitionen om att säkerställa att offentliga och privata företag kan dra nytta av ökad automatisering, förenklade arbetsflöden och fatta bättre beslut baserat på en bättre insikt om konsumtionsbeteende och konsumtionsmönster generellt. En avgörande förutsättning för att uppnå denna förbättrade insikt är att samtliga förbrukningsdata (representerade av fakturor) kategoriseras detaljerat och korrekt i en rad meningsfulla och affärsrelevanta förbrukningskategorier.

Thomas Schultz, CEO på Konsido: ”UNSPSC har i många år varit en standard för kategorisering av fakturadata, men våra nuvarande kunder har just valt Konsido, eftersom UNSPSC inte längre stödjer de affärsmässiga analysbehov de upplever. Självklart kommer UNSPSC att fortsätta att användas, men jag är stolt över att Intellis som den första leverantören av inköps- och kontrakthanteringsverktyg nu har framtidssäkrat sina system genom att integrera Konsido1000-kategoristrukturen i sina lösningar.”

Søren Iversen, partner på Intellis: ”Hållbarhet är ett av de stora temana i vår nya Tellis e-Procurement-lösning. Om vi kan berika våra kunders data med ännu mer kunskap och därmed göra dessa data tillgängliga för lösningen från Konsido, och samtidigt ta emot data åt andra hållet, är det en stor win-win för våra gemensamma kunder. Öppenhet och integration är Intellis kärnvärden när det gäller att ge kunden de bästa möjligheterna.”

Resultat