Kontraktstyring

Professionaliser arbejdet med kontraktstyring med fokus på kontraktens helbred og bæredygtighedsniveau.

Flere løsninger Kontakt

Tellis Kontraktstyring

Løsningen indeholder omfattende muligheder for risiko-, forpligtelses- og ressourcestyring. Segmentering og risikostyring af kontrakter er en af de vigtigste parametre for at sikre den direkte økonomiske gevinst, som er forbundet med øget fokus på kontraktstyring. I løsningen kan kontrakterne segmenteres ud fra risikoparametre, som defineres af kunden selv, for at sikre fokus på de kontrakter, der er forbundet med den højeste risiko. Der kan tilknyttes handleplaner med automatiserede processer og en struktureret tilgang til overvågning af kontrakten og dens leverancer. Organisationen har herved et fælles grundlag for arbejdet med kontrakterne på tværs af leverandørporteføljen.

Risiko- og ressourcestyring •Kontraktskabeloner • GDPR-fortegnelse
Bæredygtighedsmåling • Helbredsmåling

“En skræddersyet og stærk kontraktstyring, reducerer omkostninger, øger effektiviteten,
minimere risici og giver betydelige konkurrencefordele.”
af Wikipedia

Compliance og risikostyring

Når kontraktstyring digitaliseres, frigiver det værdifuld tid og ressourcer, og sikrer der er styr på kontraktmassen, særligt i forhold til risikofaktorer.

Det er med til, at styrke relationen med leverandører, da løbende opfølgning giver det bedste afsæt for et langvarigt, og givtigt samarbejde.

Compliance i form af kontrol og overholdelse af den givne lovgivning, vil skabe en ledelsesmæssig forankring og større mulighed for innovation, når kontraktlandskabet står klart og tydeligt.

SEGMENTERING

Er der styr på jeres kontrakters risikoprofil? Elementer som leveringssikkerhed, leverandørafhængighed, politisk risiko, overblik over kontraktudløb? de faktorer kan være afgørende for, at have et realistisk overblik. Her vil systemet netop kunne bruges til, at lave en segmentering af den enkelte kontrakt, samt at få et samlet risikooverblik af kontraktmassen.

BÆREDYGTIGSHEDS-MÅLING

Bedøm jeres kontrakter ud fra en række bæredygtighedskriteriner, herunder i hvilket omfang leverandøren lever op til FN’s Verdensmål og Global Compact samt en række miljømæssige og samfundsmæssige parametre. Videreførelse af organisationens arbejde med CRS implementeres let i arbejdet med kontraktstyring.

HELBREDSMÅLING

Løsningens mulighed for automatiserede handleplaner samt projektstyring registreres i en helbredsmåling på kontrakten. Her vises via enkle virkemidler om en kontrakt er sund eller ej i forhold til overholdelse af de retningslinjer og aktiviteter, der er bestemt i organisationen. Dette letter ledelsestilsyn og kan hurtigt synliggøre, hvis der er udfordringer i samarbejdet med leverandøren.

GDPR-FORTEGNELSE

For at tilgodese et stigende fokus på GDPR-lovgivningen kan man let og enkelt angive om en kontrakt har en tilhørende databehandleraftale samt oprette en GDPR-fortegnelse på kontrakten. I GDPR-fortegnelsen kan angives hvilken type data, der opbevares samt på hvilke personer og i hvilke systemer. Der kan også påføres oplysninger om retningslinjer for sletning af data. Det er muligt at oprette aktiviteter og påmindelser specifikt på fortegnelsen og kontrakter der har en GDPR-fortegnelse kan let fremsøges for et samlet overblik.